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準備資料（報關商務）報關的一般單證：合同、批文、單、司機資料報關的特殊單證：原廠商說明書、原產地、海關要求的其它單證海關對單證的要求：清晰、整齊、證與證相符、單與證相符、各條款不自相矛盾、符合貿易法準備資料的流程接受各種單據→審核各種單據→填寫報關單草稿→二次審核單據→復印單據→整理單據并填寫司機資料


有出口手冊需提供手冊報關。出口報檢所需單證：客戶應在報關之日天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。


向境內無特殊關系的買方出售的相同或者類似進出口貨物的成交價格；按照《審價辦法》倒扣價格估價方法的規定所確定的相同或者類似進出口貨物的完稅價格；按照《審價辦法》計算價格估價方法的規定所確定的相同或者類似進出口貨物的完稅價格。四支付特許權使用費確認本欄目根據《審價辦法》第十三條，填報確認進出口行為中買方是否存在向賣方或者有關方直接或者間接支付特許權使用費。特許權使用費是指進出口貨物的買方為取得知識產權權利人及權利人有效授權人關于專權、商標權、專有技術、著作權、分銷權或者銷售權的許可或者轉讓而支付的費用。如果進出口行為中買方存在向賣方或者有關方直接或者間接支付特許權使用費的，在本欄目應填報“是”，反之則填報“否”。


采用“集中申報”通關方式辦理報關手續的，報關單本欄目填報“集中申報”。無實際進出境的報關單，本欄目免予填報。航次號本欄目填報載運貨物進出境的運輸工具的航次編號。具體填報要求如下：直接在進出境地或采用區域通關一體化通關模式辦理報關手續的報關單1水路運輸：填報船舶的航次號。2公路運輸：啟用公路艙單前，填報運輸車輛的8位進出境日期〔順序為年（4位）、月（2位）、日（2位），下同〕。啟用公路艙單后，填報貨物運輸批次號。