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3、學校領域所需要的彩色復印機打印和復印學習資料是幾乎每個師生都有過的經歷，各大院校也通常會在圖書館或文印室放置復合機方便師生打印輸出。但如果學校對輸出設備的使用管理較分散，不能實時監控操作系統狀態，就會導致辦公效率較低；敞開式的輸出環境常會發生錯拿或漏拿文件的情況，使得輸出成本居高不下，就會影響成本核算。所以建議學校在選購辦公輸出設備時，辦公輸出管理是一個必要考慮的因素。

復印機的工作環境復印機的放置環境也是有講究的，溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對濕度20%-80% 之間。自助清潔，如果您的彩色復印機經常發生復印紙不上來紙，即"卡紙"現象，可以找一塊濕的脫脂棉（或較柔軟的棉布等），蘸上些許水（注意水不要太多），將搓紙輪擦拭干凈即可。定期保養定期給打印機做保養是非常重要的，每一個部位的保養都不容忽視，清潔保養是保證復印效果，減少卡紙現象、延長打印機使用壽命的手段。

碳粉

原裝碳粉和/代用碳粉在加工質量和產品成分方面存在很大的區別，造成在性能表現上的很大不同。

摩擦帶電性能

碳粉：符合設計要求，有良好的摩擦帶電性能。在顯影過程中能適量地吸附在感光鼓表面的靜電潛像上，從而也具有較高的轉印率。

/代用碳粉：帶電量可能過小或過大。碳粉帶電量過小，與載體的結合力也小，會被感光鼓非圖像區的殘余電位吸引而造成復印品底灰，同時易污染機器；帶電量過大，則在轉印過程中難以脫離載體，導致顯影不足，使圖像變淡。