一體化檔案館方案的行業(yè)須知 鋼之杰公司

檔案室、檔案庫房布局安排設置，標準檔案室規(guī)劃標準

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。

智能一體化檔案庫房建設

智能—體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能密集架集手動、電動、電腦控制于—體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何—列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能—體化檔案室門禁管理系統(tǒng)的功能設計要求安全、可靠，符合安防技術規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進行權限設置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。可以實現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權限。可設置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

智能檔案室建設要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁吸煙。庫房內各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

檔案室設計要求

（1）對現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房進行梳理規(guī)劃，設計檔案室改造實施服務方案。

（2）供應商需充分解讀《檔案室工作條例》關于標準檔案室的相關規(guī)定和標準，整合現(xiàn)規(guī)劃檔案庫房的布局，充分考慮未來10年的檔案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）要求，并充分考慮樓板承重、安全等因素。

（3）按相關標準配置設備，對平面布局和功能分區(qū)進行詳細設計，設計要體現(xiàn)詳細內容和智能化檔案的功能服務。

（4）檔案智能化存儲和加工網(wǎng)絡要與其他網(wǎng)絡物理隔離，實現(xiàn)全天候24小時不間斷監(jiān)控，監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)至少離線保存1年以上。