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掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。

掃描儀使用方法說明：預掃步驟

為了節約掃描的時間，有的朋友會貪圖方便，會忽略掉預掃步驟。其實預掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對高品質的掃描效果是格外重視的，而品質不佳的原稿，通過了軟件也難以達到好的掃描結果。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。

分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。

掃描儀使用方法說明：準備工作

為了能夠將圖像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光的狀態，可以確保它的光線在某一寸的空間。

實際使用中，分辨率設置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。

掃描儀日常維護：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式

掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅動界面，然后會發現程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節省很多的磁盤空間。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。