上海云月應(yīng)用WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

云月資本管理集團(tuán)（簡(jiǎn)稱“云月投資”）是1999年創(chuàng)建的一家中國(guó)私募股權(quán)投資公司，集中投資行業(yè)為自然資源，大眾消費(fèi)品以及制造業(yè)。 云月?lián)碛旋嫶蟮馁Y源網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)在創(chuàng)業(yè)和運(yùn)營(yíng)方面的專長(zhǎng)有效地幫助被投資企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。云月的**團(tuán)隊(duì)分布于上海、成都及香港。

2020年10月，云月投資上海辦公室進(jìn)行改造，希望通過(guò)建設(shè)一套會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)來(lái)改變管理混亂，效率低和浪費(fèi)資源的現(xiàn)象，以此提高企業(yè)的智能化管理水平，以及企業(yè)的整體形象。上海云月要求這套會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線快速查詢和預(yù)定會(huì)議室，全自動(dòng)管理和通知，智能采集數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)也在會(huì)議信息的多元展示方面提出了很高的要求。

經(jīng)過(guò)多家方案的篩選和比較，用戶最終在2020年底確定了在會(huì)議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

上海云月在七樓有共計(jì)8間會(huì)議室，全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。采用了WISTOOP 10寸雙側(cè)燈帶會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī)。顯示界面設(shè)計(jì)了分屏顯示，左右界面各顯示一間會(huì)議室的會(huì)議信息。有會(huì)議安排時(shí)，一體機(jī)兩側(cè)的燈帶呈現(xiàn)為紅色，無(wú)會(huì)議時(shí)自動(dòng)變成綠色。一體機(jī)壁掛安裝在每間會(huì)議室的門口，外觀大氣簡(jiǎn)潔，展示效果震撼。

采用的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能包括：在線會(huì)議室查詢；會(huì)議室在線預(yù)約；會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā)；會(huì)議信息自動(dòng)通知；會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒；會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送；會(huì)議室設(shè)備問(wèn)題反饋；重點(diǎn)會(huì)議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則；會(huì)議室設(shè)備信息管理；會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無(wú)需下載客戶端軟件，會(huì)議人員只需在電腦的網(wǎng)頁(yè)上就可以登陸系統(tǒng)，通過(guò)友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。

整套系統(tǒng)于2021年4月實(shí)施完成并交付使用。用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評(píng)價(jià)：系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時(shí)多方位展現(xiàn)了企業(yè)的文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。