荊州無紙化辦公會議設備給您好的建議「南京唯美」

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。隨著技術的不斷進步，無紙化會議的普及進程已經勢不可擋，比如移動互聯網技術的發展，讓無紙化會議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

無紙化會議系統全程電子化，會議組織者無需打印海量紙質會議資料，借助系統一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，能實現會議主題，時間，地點等會務信息群1發，實時更改，參會人員在會多媒體信息發布系統議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會務組織者更好的編寫會議紀要，無紙化會議系統，能節省至少30%以上的時間和工作量，讓您從容面對大型會議籌備。唯美無紙化辦公會議設備概念的提出和運用實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄和拖沓的演講轉化成以顯示器為載體的數字化、簡約化、移動化的交互式多媒體會議。

無紙化會議系統支持電子簽到，避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統設計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節奏的尷尬。

無紙化會議系統優勢

相對與傳統的紙質媒介，以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。會議表決：編輯會議表決標題、選項、說明、類型，會議過程中啟動表決并可將表決結果顯示給參會人員查看。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子簽到，呼叫服務，會務通知，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。

無紙化會議系統中軟終端特點

無紙化會議系統中軟終端特點：

1.音視頻交互：可通過IP網絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規的視頻會議管理功能，如申請主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數等。主持人可授予與會者數據權，以便其進行數據會議相關操作。剝奪數據權，以禁止其相關操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發送實時的聊天消息,發送方可根據需要選擇發送方式。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性，為系統的使用和管理提供必要的保障。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發給該用戶。選擇發送對象后，在下面的文本框中輸入要發送的文字內容，單擊發送，或按回車確認即可。