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復印機租賃是許多復印機制造商的常見工作，也是他們需要認真做的工作。與購買不同，復印機租賃是雙方必須承擔的風險，如果開始和后續工作不順利，租賃中會發生一定的問題。一般情況下，復印機廠家都要負責將復印機送至地方，然后才是為其安裝。安裝時注意事項如下：首先應該確定一下安裝環境，適宜在干燥通風處放置復印機，避免陽光直射，復印機放置周邊應該有充足空間。

為了使復印機工作在穩定狀態，我們需要知道什么樣的外部條件才能使其穩定工作。首先是對復印機工作環境的要求，要干凈無塵，地面要保持干燥。這是復印機穩定工作狀態基本的環境要求。如果灰塵太多，復印機的光學系統打開時很容易被污染，復印的文件字跡會變得不清晰。如果環境過于潮濕，紙張會吸收空氣中的水分，容易導致復印機內部的高壓結構泄漏,

其次是對紙張的要求。為了保證復印機的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進行復印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復印機的工作效果。然后，要強調復印機對墨粉的要求和對墨粉盒的保護。在雙組份復印機中，如果使用不符合要求的墨粉，在復印機的工作狀態下，很容易堵塞出粉管。而且復印機長時間處于這樣的工作狀態，很容易損壞其機械部件，甚至嚴重燒壞復印機的電路板。碳粉盒是復印機整體結構中非常昂貴的耗材。保護碳粉盒可以大大降低復印機的使用成本。雖然碳粉盒在復印機內部，但由于環境因素，它很容易導致故障。

日常維護的基本流程。復印機日常維護前，應先切斷電源，然后打開每臺復印機的門，然后取下稿臺玻璃。然后取出清潔劑、顯影劑、電暈裝置等。依次取出固定器和紙盒，后取出碳粉盒。取出碳粉盒時，必須注意不得劃傷碳粉盒的表面。取出打印機內部組件后，我們要做的就是依次清洗這些組件。如果發現燈絲損壞或老化，應及時更換燈罩。電極絲、輸送機構、紙帶應詳細檢查，不得遺漏。此外，復印機各部分的齒輪應定期潤滑，并及時使用潤滑油。