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如果用釘子釘過的紙請把釘起掉，并一張紙一張紙的把釘空用手按平，然后才能放在紙盒里用。同樣這幾種原稿也適用進稿器，進稿器的輪子一般看得見，也相當于經常用再生紙，也必須注意以上事項，并經常用濕抹布抹搓紙輪。注意以上這些后，進稿跟紙盒用再生紙你會發現卡紙率很低的，只是稍微比新紙高一點點的。

電路系統。電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

復印機在使用過程中要保證擁有穩定的交流電連接，其電源定額為：220-240v、50Hz、15A。復印機在使用之前要預熱半個小時，使得復印機內部保持干燥。在進行復印作業時要蓋好擋版，防止復印時強光睛的刺激。復印機的玻璃稿板要保持清潔，不能殘留涂改液或者手指印等斑點。要定時清潔，不然會影響復印效果。在復印書籍等裝訂的文件時，選擇分離掃描性能的復印機。這樣的選擇可以減少裝訂不平整導致復印時產生的陰影。