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檔案管理軟件

電子檔案管理系統既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善和的現代化信息管理網絡，從而、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時的監控。

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檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(新標準)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印?？稍O置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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檔案管理軟件的意義一

1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。

數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。

檔案的原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現，因而歷史的延續需要必須較大限度的保護檔案，檔案數字化之后，檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。

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