北京涉密檔案數字化管理優選企業“本信息長期有效”

數據數字化功能框架

應用系統由基礎應用平臺、業務應用平臺、信息服務平臺、系統管理與維護、接口等五個部分組成:

基礎應用平臺為系統功能提供基礎性的應用服務，如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。

業務應用平臺為檔案管理機構提供檔案管理的平臺，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。

信息服務平臺為檔案利用者提供信息服務的平臺，包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

系統設置與維護實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用于配置系統運行環境的參數，包括服務器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。檔案數字化系統形成的計算機文檔，通過接口存儲到IBM內容管理平臺中進行存儲和管理。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。

接口接口包括了兩個部分，一部分是本系統與其它系統集成的接口，一般包括了與OA系統等系統的集成接口;另一個接口是指系統提供二次開發的接口，系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。

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檔案數字化的設備和成本

主要設備：PC電腦,掃描儀，普通計算機就行，3000-4000元每臺，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺，可掃A3幅面，高速一般從2萬至10萬元不等，如果要連續長時間工作，比如一天連續掃描8小時，應配備價位高一點的高速描儀。因此，如果出現人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴重損害檔案所有者的合法權益，產生一系列的法律糾紛、經濟糾紛，甚至演變為嚴重的社會事件，極大地破壞政府形象和社會穩定。

人力：每臺掃描儀配一個人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對檢查、圖像修整人員，一般4-5個人就可展開工作。

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檔案數字化

檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。2、數字化檔案信息集中管理數字化檔案資料集中在數據中心集中存儲和管理，設立專用檔案資料服務器和備份磁盤陳列，以便于管理與利用。 檔案管理數字化是信息時代的必然要求，建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經濟效益，而且還可以大大提高辦公效率。

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