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廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化辦公會議系統公司

無紙化會議系統的介紹

多媒體會議室現狀

每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數據服務等系統相互獨立，集成度低，規模大。會議文件數量大，分發效率低。參加者需要操作多臺設備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統使用的難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。展示內容集中在傳統的大屏幕上，遠光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高 i端機 i密會議造成嚴重威脅，并可能導致重大損失。

欣力高電子設備有限公司——無紙化辦公會議系統公司

無紙化會議系統的特色優勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。

無紙化系統的介紹

實現的核心功能主要有：會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投l票等。采用 Android平臺運行的無紙化會議交互系統是比較流行的。無紙會議系統在平板電腦上的應用場景更為廣泛。情景應用主要針對具有較強投資能力的企事業單位，主要利用移動終端在局域網中建立的會議交互情景應用，實現文件分發、會議簽到、投l票、呼叫服務等功能。技術手段主要是利用會議傳輸要求的性，對文件進行加密，轉換成自定義格式瀏覽，防止文件泄漏。利用觸屏軌跡仿 i真模擬技術，實現了對文件同步的控制，實現了對數據流的實時控制。

無紙化會議系統市場需求及現狀

無紙會議系統，將專業的語音、視頻、智能控制及信息技術融合于會議的各個環節，為與會者提供極為方便、的會議平臺，達到降低會議成本，提高會議效率，保障會議信息安全，提升會議交流效果，提高會議質量的目的，同時也給與會者帶來全新的會議體驗。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家無紙化辦公會議系統公司

無紙化會議系統全數字化操作靈活機動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和授權。服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預。無紙化終端集成各種會議服務功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調整zui佳視角，不再為距離苦惱。

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隨著科技的發展，國家對環保的要求，無紙化會議應運而生。無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。為了提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，在當下會議室中，越來越多的企業會議室實現了“無紙化”“無線化”。無紙化會議比傳統會議擁有更多優勢