北京涉密檔案數(shù)字化管理優(yōu)選企業(yè)“本信息長(zhǎng)期有效”

數(shù)據(jù)數(shù)字化功能框架

應(yīng)用系統(tǒng)由基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、信息服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個(gè)部分組成:

基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)為系統(tǒng)功能提供基礎(chǔ)性的應(yīng)用服務(wù)，如工作流引擎、OCR服務(wù)、文檔格式服務(wù)、全文檢索服務(wù)、報(bào)表引擎等等。

業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)為檔案管理機(jī)構(gòu)提供檔案管理的平臺(tái)，包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發(fā)利用等業(yè)務(wù)。

信息服務(wù)平臺(tái)為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺(tái)，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。

系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、業(yè)務(wù)建模兩大主要功能。系統(tǒng)設(shè)置主要用于配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的參數(shù)，包括服務(wù)器集群、存儲(chǔ)系統(tǒng)(支持分布式和集中式)、基礎(chǔ)應(yīng)用層各應(yīng)用參數(shù)的配置等。檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計(jì)算機(jī)文檔，通過(guò)接口存儲(chǔ)到IBM內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數(shù)據(jù)、報(bào)表、表單等各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。

接口接口包括了兩個(gè)部分，一部分是本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)集成的接口，一般包括了與OA系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成接口;另一個(gè)接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同層面的SDK開發(fā)包。

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檔案數(shù)字化的設(shè)備和成本

主要設(shè)備：PC電腦,掃描儀，普通計(jì)算機(jī)就行，3000-4000元每臺(tái)，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺(tái)，可掃A3幅面，高速一般從2萬(wàn)至10萬(wàn)元不等，如果要連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間工作，比如一天連續(xù)掃描8小時(shí)，應(yīng)配備價(jià)位高一點(diǎn)的高速描儀。因此，如果出現(xiàn)人事檔案的丟失、損害、篡改、不可使用等情形，將嚴(yán)重?fù)p害檔案所有者的合法權(quán)益，產(chǎn)生一系列的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至演變?yōu)閲?yán)重的社會(huì)事件，極大地破壞政府形象和社會(huì)穩(wěn)定。

人力：每臺(tái)掃描儀配一個(gè)人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對(duì)檢查、圖像修整人員，一般4-5個(gè)人就可展開工作。

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檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。2、數(shù)字化檔案信息集中管理數(shù)字化檔案資料集中在數(shù)據(jù)中心集中存儲(chǔ)和管理，設(shè)立專用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤陳列，以便于管理與利用。 檔案管理數(shù)字化是信息時(shí)代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率。

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