無紙化會議系統軟件費用質量放心可靠「博聆音響」

近，有個朋友總跟我抱怨要跳槽1，我問她什么理由，她說每天開會，總是開會，耽誤了工作時間，導致經常加班。我相信很多職場人都碰到過和她一樣的煩惱，無盡的文山會海，冗長枯燥低效率讓人抓狂。下面2個人，說的都是這種狀況。

“作為一名公司管理層，每天的工作，

除了要開部門會議，

還要參加管理層會議、項目會、銷售會，

以及外部商務合作會議。

平均每天都有一到兩個小時會議，

我想要“短平快”節奏的會議，

一個完1美狀態的會議。”

——一個公司管理層的心聲

“我在一家大型集團公司工作，

開會是公司常用的工作方式，

同時也是職場人的煩惱！

沒有什么比拖沓的會議、冗長的會議更讓人沮喪的了。

如果能改進這些老套的會議模式，

我保證能讓工作的效率立即提升。”

——一個基層員工的心聲

快速發展的今天，隨著人們環保意識的增強，以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網絡，是三者協力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網絡安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。而隨著廠家對液晶升降器研發的投入以及各類會議日漸增多的需求，未來這些液晶升降器的市場發展前景又會如何。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。

辦公自動化對企業有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實現與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯企業信息化系統，使得信息化辦公順心自如，實現企業隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。二、節約企業運營成本：節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。該會議系統是一套會議的輔助工具，通過多種終端設備的屏幕同屏，及會議相關的輔助功能，解決企業無紙化會議的需求，解決參會者就近共同查看會議資料的難題，及會議過程中的障礙，達到降低企業會議成本、加強企業的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。三、提高企業競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現，組織與企業的共同發展，實現個人自我管理與企業信息化管理全1面融合，幫助企業全1面提升市場競爭力和管理軟實力。

液晶屏自動升降機，是將電腦液晶顯示器不用時收于桌內，需要使用顯示屏時，隱藏在會議桌內部的升降機把顯示屏從會議下面升到桌子表面；當不使用顯示屏時，升降機自動下降，顯示屏隱藏在會議桌內部，產品具有防盜、防塵；保持桌子表面的平整和美觀等特點。 目前廣泛應用于銀1行、工商辦公桌、醫院講臺、學校多媒體教室講臺等。會議室是一個團體溝通交流的基本場所，國內外的大小型企業，政府組織機構都開始嘗試打造智能會議室，那么找一家專業的合作伙伴是非常重要的，博聆就是為此而生。

液晶顯示屏升降器的發展歷程:

一代：鏈條傳動機構，其缺點是升降不穩定，油污多，噪聲大，仰角調節時，使用小功率直流電機，超負荷使用，電機易燒壞返修率高；活動門用另外一個電機控制，整個升降器采用三個馬達來完成全部動作，故結構復雜，制造成本高，故障率高，維修難度大。故障率通常為一個電機控制整個系統的三倍，目前市場上屬于淘汰產品。近年來人們會發現，自己所在單位的會議桌用上了一種可以升降的微型電腦，這類設備也就是被稱為液晶升降器的設備，其不僅在小小的體積上集成了優異的性能，而是憑借著頗具競爭力的定價而引起了市場的大批采購。

第二代；齒條傳動機構，其缺點是油污多，潤滑油用干后，噪聲大，長期使用，軸套易磨損，容易產生間隙，下降時會出現爬行，仰角調節時，使用小功率直流電機，超負荷使用，電機易燒壞；返修率高，壽命短。工作二年后需更換大部份零件；制造成本高，箱體重，造成桌面易變形。目前大多廠家準備停止生產此類產品。當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。

第三代：鋼1珠軌道結構的升降器，整個系統采用一個馬達完成所有系統功能，結構合理，成本低，質量可靠，無油污，超靜音，重量低。不易出現故障。（結構越簡單維修越方便）目前在國外大都使用此結構的產品。

第四代：鋁合金面板升降器，具有防水，防夾手功能，傳動平穩。消除了鏈條和齒條升降器油污多傳動不平穩的缺點，整個系統不用加油。公司擁有大規模的現代化廠房和國際行業先進的生產設備及一1流生產線。傳動過程中噪音在所有升降器中是1低的（用耳可以聽到）。（因為圓桿不象齒輪傳動有間隙，磨擦力小，長期使用也不會磨損），齒條升降器長期使用，尼龍軸套易磨損，容易產生間隙，下降時會出現爬行，噪音大。而鋁合金面板升降器，仰角時采用了大功率電機14W，不會象直流電機功率小，超負荷使用，不會再出現仰角電機易燒壞的問題,此升降器目前為國內外1新款升降器。