中山校園資產(chǎn)管理系統(tǒng)免費咨詢「多圖」

當前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關，致使很多固定資產(chǎn)，如機械設備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實科學的固定資產(chǎn)管理方法，切實提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強固定資產(chǎn)的清查與盤點。

一方面，企業(yè)應該構建常態(tài)化的盤點制度，加強對固定資產(chǎn)的定期，及時校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應該加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢時，應該采用科學的報廢機制，避免固定資產(chǎn)的浪費。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

4）根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

6）資產(chǎn)領用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

當前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調(diào)撥、領用、報廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報廢及時，導致財務賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設備的采購、維護、保養(yǎng)等負責，從而做到層層落實，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負責人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實到實處。

2、加強固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點、調(diào)撥、領用、報廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報廢自動提醒，資產(chǎn)報廢更及時；

3）通過資產(chǎn)報表，實時掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個位置，每個部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護及監(jiān)管體系

明確各個部門的制度與職責，對于負責維護的部門，要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分，安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進行報備。

當企業(yè)應用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標識清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標簽需要人工手寫標簽，然后粘貼到對應資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當資產(chǎn)需要更新時，又得重新制造粘貼

在通過設定好資產(chǎn)標簽模板，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機進行標簽的打印和粘貼，結合PDA手持設備掃一掃標簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無法更換標簽。

2、簡化資產(chǎn)領用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負責人直接在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)申請，然后生成一個申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請單和資產(chǎn)給到申請人簽名驗收，然后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領用時間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過系統(tǒng)的臺賬功能模塊，實時了解當前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報廢及時

由于前期對資產(chǎn)入庫的記錄不夠準確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報廢了，基本都是大盤點后才清理出需要報廢的資產(chǎn)，影響財務損失。

現(xiàn)在通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動提醒哪些資產(chǎn)到了報廢時間，需要進行報廢的。而且還有一個報廢報表，顯示所有資產(chǎn)的報廢時間，從而保證了資產(chǎn)報廢及時，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點

以往資產(chǎn)盤點，需要打印出每個部門的資產(chǎn)報表，然后拿著一堆報表一個個去尋找、打鉤盤點，耗時長，且盤點結束后，還需要制造盤點報表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標簽，即可自動采集盤點數(shù)據(jù)，速度快，準確率高，且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結束后，生成盤點報表，實現(xiàn)賬實一致。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低