岳陽無紙化會議系統設計服務為先

唯美無紙化會議系統設計特點

      雙屏顯示 該會議系統配備雙面LCD液晶屏幕。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發放到各一體機終端；隨著科技的發展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統的普及終于將“無紙化辦公”變為可能。內側可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現觸控查看會議相關信息（會議內容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務，呼叫服務，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領域全方面功能。

      VGA輸出 DeskMedia獨有的會議系統終端VGA輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出，使得會議內容共享變得更加簡單直接；配備視頻矩陣后能形成功能強大，各點屏顯內容任意切換的超級視頻會議系統。

無紙化會議系統設計對企業的作用

      無紙化會議系統設計提高了企業的競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現，組織與企業的共同發展，實現個人自我管理與企業信息化管理融合，幫助企業提升市場競爭力和管理軟實力。是非常值得推薦的產品。同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

無紙化會議系統設計的作用

無紙化辦公可靠，權責分明。領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。Android/Win7基于Arm/x86開發，可運行Android操作系統或windows7操作系統。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復勞動，可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節約辦公時間，提高工作效率。

唯美無紙化會議系統設計在某法園的應用

根據參會人數提前印制各類紙質材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。日前，該法園無紙化會議系統正式上線，該系統一改傳統的會議模式，會議全部通過網絡進行，既節約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當前屏幕內容。

打開中院黨組會議室會議管理系統，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側清晰排列，只需輕輕點擊相應模塊，就可以進入各會議階段。而以前費時費力印刷的各類紙質材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規范。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。

據記者了解，為強化網絡辦公系統的適用力度和應用范圍，突出“深化應用”這一核心，該法園制定了《關于進一步加強中院機關無紙化辦公的意見》，努力實現法園機關辦公無紙化、網絡化，無紙化會議系統的上線應用標志著該院向“網絡法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。幫助企業真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了國家對無紙化辦公的號召，為環境保護貢獻一份力。