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    北京電子檔案掃描報價價格合理

    發布時間:2020-09-07 07:10  

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    檔案掃描操作規范

    操作規范: 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養 1、先檢查機器,再按規定分別開啟掃描儀和計算機,做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案,進行掃描。掃描前必須根據檔案序號等情況分理清楚后再掃描,保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體,杜絕一切可能損傷檔案的事情發生;掃描后的文件及時歸盒,移交下一環節。 4、愛惜機器設備,加強設備的維護保養,能及時處理作業中一般故障。 5、認真填寫生產流程表和掃描情況統計。


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    拆卷檔案掃描

    拆卷(件):在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

    注:1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數,以便裝訂完成后核對掃描件數量,防止遺失。

    2、采用高掃的掃描件,必須去除裝訂物;用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描,確保原件不受損壞。

    3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件,通過A3平面掃描儀掃描,拆除分揀出來時,附上紙條,以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的,可以分開掃描,后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷(件)的檔號、頁數(碼),紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

    4、對于折皺不平影響掃描質量的及原裝訂形成在紙張背面的突起,要進行壓平處理,并確保每頁紙都捻開,以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。


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    紙質檔案掃描

    紙質檔案掃描應符合以下要求: 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率,按1:1的比例進行掃描,文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個TIFF文件,每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個TIFF文件,超過A0幅面的圖紙可降低圖像質量位數(例如16位彩色)進行分區掃描,再將多個分區圖像合并為一個TIFF文件。 3、掃描件內容應與相對應的紙質檔案完全相同,且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下,可適當提高分辨率進行掃描。 4、掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以縮小圖像文件的容量,節省存儲空間。


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