肇慶智能wms的行業須知「標領信息科技」

冷庫管理系統采用條碼技術、物聯網技術開發，B/S架構，集貨主資料、庫位管理、協議價格、單據管理、費用結轉結算、標簽打印、報表管理和移動端作業等功能于一體，覆蓋到冷庫管理的每個環節，自動采集數據并記錄貨品在庫內流通環節，提高冷庫空間利用率，降低企業作業成本。同時，自動化的貨主費用結算，減輕財務人員工作，也避免了漏算和錯算情況發生，從而整體提升了企業的利潤收入。

冷庫管理系統亮點價值

1、貨主管理：包含貨主編號、名稱、手機、地址、欠款限額等等，方便后續維護和管理。同時可以設置欠費限額，一旦超過了便會自動停止出庫。

2、庫位管理：建立統一的倉庫/庫區/庫位數據庫，并在每個庫位上貼上條碼標簽加以區分和掃描，提升倉庫空間利用率，同時也方便了日常出入庫和貨品管理。

3、建立協議價格：在入庫前，建立協議價格，包括貨主名稱、每天單價、計費單位（噸、件、板）、出入庫雜費等。

4、包倉合同：在入庫前，建立包倉合同，支持按天和按月計費，也可以管庫存。

5、單據管理：包括入庫、出庫、調倉、增值服務單、調價單、搬運單等，可以快速準確開出并打印作業單，也可以查找、管理、修改對應任務單。

6、費用結轉結算：自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結算需要收款的欠費明細。

8、報表查看：查看近段時間貨主費用、庫存、出入庫等數據明細。

9、移動端作業：利用PDA設備，完成移動碼與貨品綁定、貨品入庫、出庫、調倉作業，也可通過掃描移動碼和庫位標簽，查看對應的貨品數據，方便作業。

11、批次管理：每個入庫商品都會生成批次碼，并且和移動碼緊密對應，可實現先進先出、按批次出庫、批次追溯等。

通過冷庫管理系統的應用，不僅有效地保證了貨品的實時追溯和貨品安全，而且貨主費用計算更簡單、準確和輕松，從而使冷庫的管理水平有了飛躍發展，受到了冷庫企業的一致好評。

冷庫管理系統的標準業務流程

1、錄入基本資料

首先錄入相關的基礎資料，包括貨主資料、倉庫/庫區/庫位、作業費用、商品規格、商品資料、商品種類、員工及其計提標準等等，方便后續系統使用和管理。

2、簽訂租倉合同

主要分為零倉和租倉合同，滿足貨主的冷藏費計算需求，確保企業收益。

零倉：主要按噸、件、板計算

包倉：主要按天和月計算

3、商品入庫流程

單證人員根據貨主預約入庫信息，在系統上填寫好相關的入庫信息，生成并打印入庫單，交由理貨員和倉管員進行驗收入庫。理貨員通過PDA設備，驗收到貨商品并貼好移動碼，實行一個移動碼一個批次管理。倉管員利用PDA設備，將貼好標簽的貨品拉入庫，實現庫位與商品綁定。

4、商品出庫流程

單證人員根據貨主預約出庫信息，在系統上填寫好相關的出庫信息，生成并打印出庫單，交由理貨員和倉管員進行下架出庫。倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動碼，輸入出庫數量即可完成出庫。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認出庫是否無誤。

5、費用結算流程

每個貨主的費用，都會在貨品入庫后或者包倉開始后，便自動計費。用戶可在任意時間段內對所有貨主進行費用結算，生成費用結轉單，可以查看某貨主的近段時間產生的費用來源、出入庫情況、費用總額等，方便核對和追溯。無誤后，可以進行結算打印，然后發給貨主查看，方便更快匯款。

6、報表查看情況

貨主庫存報表：及時了解每位貨主現有的庫存數量、噸數和板數，并了解商品的名稱、批次、存放庫位等。

b.倉位庫存報表：及時了解每個庫位現有的庫存數量、噸數和板數，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

c.出入庫報表：及時了解每個庫位、貨主的商品出入庫明細。

d.費用明細：及時了解每位貨主的費用總額、付費總額和欠費總額，并了解每個月的產生的費用明細和匯總。

e.計提報表：及時了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來。

企業就需要引入條碼WMS系統，來進行倉庫信息化、智能化的改造，從傳統人工經驗管理升級為現代化管理，提升作業效率、庫存準確率及產品追溯能力。

1、條碼應用

采用條碼技術，打印物料/產品、庫位條碼，并將粘貼到對應的物料/產品、庫位上面，為后續條碼化管理奠定基礎。

2、PDA應用

結合PDA設備應用，員工可通過掃描條碼的作業方式，快速準確完成入庫、上架、盤點、揀貨、領料、調撥、補貨、出庫等作業，實時無紙化管理。

3、作業過程可管控

通過在倉庫現場設置電子看板，作業過程中實時采集數據，實時呈現在看板上，管理人員可以立即掌握每個環節的作業情況、完成情況，使得信息報表更透明更及時。

4、規范化作業流程

PDA掃描出庫時給與揀貨路徑和庫位提醒，并做先進先出嚴格控制，確保倉管能夠按照先進先出原則出貨，提升作業效率和準確率。

5、庫存數據動態實時更新

通過PDA的條碼掃描作業，減少了大量人工手寫和錄入數據的工作。數據可以在作業完成后，實時更新到系統后臺，做到庫存數據動態實時更新，準確率達99%。

6、追溯管理

可形成物料/產品的正反向雙向追溯，確保物料/產品質量，實現對庫內貨品的嚴格管控與可追溯。

7、ERP系統集成

通過開發ERP系統和WMS系統的數據接口，WMS系統將自動獲取RP系統中的入庫單、出庫單、基礎資料等，保證了數據的一致性，減少了人工操作，防范人為錯誤，并整合了供應鏈上下游。