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檔案信息管理——環(huán)節(jié)劃分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。

檔案信息管理的意義

Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，盡量一步到位。

檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護(hù)好每一個(gè)檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴(yán)格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應(yīng)的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴(yán)格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密;三是干部個(gè)人的信息不能擴(kuò)散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報(bào)批手續(xù)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)對是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，按照要求進(jìn)行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進(jìn)行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足利用需求。