江門設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)信賴推薦「標領信息科技」

目前市場上RFID電子標簽分為有源標簽和無源標簽兩大類。他們兩者有什么區(qū)別呢？固定資產(chǎn)管理中，用無源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區(qū)別：

1）有源RFID， 又稱為主動式RFID，是根據(jù)標簽的供電方式劃分出來的，通常支持遠距離識別。有源電子標簽內(nèi)裝有電池可以供電，無需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無源RFID，即無源射頻標簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標準數(shù)據(jù)，在專門的應用系統(tǒng)效率更加快捷，識讀距離可達10米以上。無源RFID標簽內(nèi)沒有電池，成本很低并具有很長的使用壽命，讀寫距離比有源標簽近。

兩者的優(yōu)缺點

有源RFID標簽由內(nèi)置的電池提供能量，不同的標簽使用不同數(shù)量和形狀的電池。

優(yōu)點：作用距離遠，有源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離可以達到幾十米，甚至可以達到上百米。

缺點：體積大、成本高，使用時間受到電池壽命的限制。

無源RFID標簽內(nèi)不含電池，它的電能從RFID讀寫器獲取。

優(yōu)點：體積小、重量輕、成本低、壽命長，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應用于不同的環(huán)境。

缺點：由于沒有內(nèi)部電源，因此無源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制，通常在幾米以內(nèi)，一般要求功率較大的RFID讀寫器。

在固定資產(chǎn)管理上，該選擇有源RFID還是無源RFID呢？

對于一些價值高的固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)發(fā)生了位移或者離開某個位置需要報警的話，需要有源RFID標簽。可設置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標簽的識別距離在5-6米左右。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用條碼技術為每個資產(chǎn)賦予“資產(chǎn)”，從入庫開始建立資產(chǎn)卡片，可新增或批量導入資產(chǎn)，完成固定資產(chǎn)的快速識別和采集，解決固定資產(chǎn)使用、折舊、維護、報廢及盤點等日常管理中出現(xiàn)的各種問題。

1、實現(xiàn)資產(chǎn)領用、調(diào)撥、報廢線上管理

員工可直接在系統(tǒng)上提交資產(chǎn)領用、調(diào)撥、報廢申請，資產(chǎn)管理員審批后可以直接發(fā)放，同時資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時變更，操作可留痕。

2、權限分，資產(chǎn)管理更安全

合理劃分總公司、分公司、部門的管理權限，總公司管理人員可以看到所有資產(chǎn)總量，作業(yè)信息，分公司則只能看到分公司旗下資產(chǎn)和作業(yè)信息，部門也一樣，從而保證利資產(chǎn)管理安全。

3、支持自定義管理

支持資產(chǎn)明細自定義和打印明細自定義，讓每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段新增和修改，實現(xiàn)信息集頁面字段可配、可調(diào)、可擴充。

4、資產(chǎn)標簽和卡片管理

每個資產(chǎn)都會有專屬的資產(chǎn)編碼，且從入庫開始建立資產(chǎn)卡片，讓資產(chǎn)管理人員可以準確區(qū)分每個資產(chǎn)，以及了解每個資產(chǎn)從入庫到報廢退出的整個過程。

5、支持掃碼和RFID讀取盤點

支持掃碼和RFID讀取兩種盤點方式，可準確、快速完成資產(chǎn)盤點，且盤點結果實時提交，減少資產(chǎn)管理員工作量，讓管理員專注更有價值的工作。

主要亮點

1、不同單位不同部門，支持設置不同的審批表單、審批流程，不同的資產(chǎn)分類、資產(chǎn)卡片字段。

2、需求申請可關聯(lián)配發(fā)單或采購單,支持合并數(shù)據(jù)集中采購、集中處置等操作，支持對資產(chǎn)從采購到報廢全生命周期記錄。

3、支持多維報表統(tǒng)計，支持導入校驗格式、數(shù)據(jù)等信息，管理工作效果有量化。

4、可以與ERP、OA等信息系統(tǒng)集成，做到實賬一致，實現(xiàn)更為完善資產(chǎn)信息化管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領用、退庫和自助盤點自己名下資產(chǎn)。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。

主要盤點流程

1、條碼盤點

創(chuàng)建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量；如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

2、RFID盤點

RFID盤點與條碼盤點的區(qū)別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，做到散步式盤點。

3、針對盤點過程中進行領用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

主要價值

1、實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當前價值等等。

4、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，減少資產(chǎn)流失、丟失、二次購買情況。

5、提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本，提高企業(yè)運營效率。

企業(yè)十分有必要加強資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理體系，為什么呢？。

1、確保資產(chǎn)賬卡物一致

針對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等環(huán)節(jié)，如果資產(chǎn)管理部門、財務部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關系不清晰，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂——單據(jù)傳遞不及時，導致實物管理部門與財務部門臺賬不一致；部門間互相推諉。要想避免這樣的問題，企業(yè)就必須加強資產(chǎn)管理，明確部門、員工的分工，確保責任落實到位，保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)，保證資產(chǎn)帳、卡、物一一對應。

2、確保資產(chǎn)臺賬準確無誤

隨著時間的推移，企業(yè)的資產(chǎn)必然會越來越多。相對中小企業(yè)而言，多層次、多級次、跨地域的行業(yè)型、集團型用戶在資產(chǎn)管理方面，面臨的問題會復雜得多。比如，在資產(chǎn)來源方面，有的資產(chǎn)由集團公司購置，有的由下屬二級單位購置，有的由集團公司內(nèi)部互相調(diào)撥，情況不盡相同。尤其是新建項目所涉及的資產(chǎn)，前期更需要財務部門與實物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級單位、部門之間溝通不足，就會造成資產(chǎn)臺賬不準確。而嚴格落實資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)進行集、統(tǒng)一管理，可以以上問題的發(fā)生。

3、確保資產(chǎn)移交有序展開

資產(chǎn)移交工作在資產(chǎn)管理中十分重要。如果資產(chǎn)管理負責人、財務部門的對接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動，而管理人員因手工管理耗時耗力，沒有同時跟進新情況，之后的接管人員將無法快速地了解資產(chǎn)的真實狀態(tài)。針對這種情況，標準化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里，每一個數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導入，

4、解決資產(chǎn)閑置浪費問題

完善的資產(chǎn)管理制度，除了可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責任感、不愛惜資產(chǎn)，甚至是損壞資產(chǎn)等情況，還能資產(chǎn)丟失、重復購置、占用庫存等現(xiàn)象的發(fā)生。此外，一個資產(chǎn)從購置、使用到清理，一般要經(jīng)過規(guī)范的環(huán)節(jié)才會正式退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的舞臺。然而，有些部門或人員卻忽視了清理、報廢環(huán)節(jié)，造成資產(chǎn)浪費。其實，即便是資產(chǎn)報廢，也能帶來一定的殘值收入。