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檔案盒打印機可以在多種規(guī)格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內(nèi)容由原來的單色可向多色的選擇。檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。檔案盒打印機有打印速度快，打印之后可保存的時間久等顯著特點，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠批量生產(chǎn)均可。

打印機使用注意事項：在打印量過大時，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。檔案盒打印機的優(yōu)點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。打印機使用注意事項：請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。

新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源。可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。