開業慶典策劃的行業須知「羊駝傳媒」

以上人員的具體名單一旦確定，就應盡量發出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。例如千日無生產事故、生產某種產品的數量突破10萬臺、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。

第二，服飾要規范。有統一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。女士應穿深色西裝套裙，配長統肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的"博覽會"。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統一起來，則是好的。

（3）活動開始前2天完成

　　①提前2天，承辦方完成現場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　　②提前2天，完成臺上的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活動當天實施工作

　　①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場，做后的檢查。

　　②上午7:00所有保安人員到位

　　③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　　④上午8:30主持人、記者到場

　　⑤上午9:00嘉賓陸續到場，迎賓小姐協助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。