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我國保險代理機構的主要組織形式是合伙企業、有限責任公司和股份有限公司。以保險代理公司為例，其通常的組織結構為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領導地位的機構，有決定公司—切重大事項的。因此，它不是與公司的董事會和監事會并列的組織機構。(2)董事會。董事會是公司經營決策及業務執行機構。(3)監事會。我國《公》規定，有限責任公司規模較小的可以設一名至兩名監事，監督公司的經營活動，也可設三名以上監事，并在其中選擇一名召集人。監事會由股東代表和適當比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規定。(4)總經理。作為專業代理人的保險代理公司開展業務具有許多獨特的優勢：(1)可省去保險公司招聘、培訓、管理保險代理人等諸多成本，有利于保險公司配置有限的資源。總經理對董事會負責，列席董事會會議。(5)副總經理。對總經理負責，并可代行總經理的職責。(6)部門經理。負責本部門的工作。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監管，保險專業代理公司應當建立完整規范的業務檔案。業務檔案應至少包括下列內容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；同時，保險代理公司應根據保險代理合同的約定，及時將保險費劃轉給保險公司。保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

    為了保證保險代理公司的賠付能力，《保險專業代理公司監管規定》要求保險專業代理公司應當自辦理工商登記之日起20日內投保職業責任保險或者繳存保證金，并自投保職業責任保險或者繳存保證金之日起10日內，將職業責任保險保單復印件或者保證金存款協議復印件、保證金入賬原始憑證復印件報送中國保監會。保險專業代理公司投保的職業責任保險保單對一次事故的賠償限額不得低于100萬元，一年期保單的累計賠償限額不得低于500萬元，同時不得低于保險專業代理公司上年營業收入的2倍。保險代理公司從業人員資格要求為了完成保險代理專業服務工作，保險代理公司從事銷售保險產品或者進行相關損失查勘、理賠等業務的從業人員應當符合中國保監會規定的條件，持有中國保監會規定的資格證書。當然，如果職業責任保險累計賠償限額達到5000萬元的，可以不再增加職業責任保險的賠償額度。

    保險專業代理公司繳存保證金的，應當按注冊資本的5%繳存；保險專業代理公司增加注冊資本的，應當相應增加保證金數額；保險專業代理公司保證金繳存額達到100萬元的，可以不再增加保證金。保證金的繳存應當以銀行存款形式或者中國保監會認可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應當專戶存儲到商業銀行。保證金存款協議中應當約定：“未經中國保監會書面批準，保險專業代理公司不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務的，應當在被動用保證金額度內對保險專業代理公司的承擔連帶責任。保險代理公司的業務范圍很廣，從人壽保險、財產保險到車輛保險等等都可以經營。”