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會場布置之舞臺搭建技巧

1、活動舉行場地的天花板高度

   在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定較優的場地布局。

   2、考慮到舞臺的視角是否好

   從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺的數量

   你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。

   4、考慮舞臺的大小面積以及高度

   舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現。

   5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題

   在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發生坍塌的事故。

  活動花費一般分為以下幾個部分

包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關的內容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如場地的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數據表格。當然，只有在會后才能知道的數字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。

年會策劃中場地選擇注意點

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數太少，導致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現上述那種感覺了。

2、地點

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設備

設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設備，工作人員都要一一的對它們進行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了，也會讓參會者產生不好的感覺。