鄭州建設檔案加工公司常用指南 河南繕文檔案整理

電子文件，是能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。

檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后，建設檔案加工公司更加方便快捷，文件提檔更加便利，但電子文件的法律效應卻受到了挑戰(zhàn)，怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應和依據已經成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。電子文件歸檔保存后，應用數字水印、數字簽名和數據加密技術能夠對電子原件進行保護。

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　　對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進行剪裁；不能剪裁的材料，須進行折疊。折疊時，要根據材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。

（1）對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；

（2）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內容；

（3）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘等金屬品，以防止氧化銹毀材料

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及時給檔案固定存放位置，是建設檔案加工公司工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片建設檔案加工公司多年定不了位。

原因是，按照照片內容分類、裝本、上架，由于難以預測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時（多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的）才能定位。

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