中小學資產管理系統(tǒng)的行業(yè)須知「標領信息科技」

固定資產管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術，改變固定資產清查數(shù)據的采集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據。

1、資產臺賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產臺賬，雙擊可查看具體的資產信息，可對資產信息進行修改更新，也可對已有資產臺賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel，方便匯總上報。

2、資產入庫管理

即新產管理。填寫固定資產相關信息，生成條形碼，固定資產登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產上，新增完成。

3、資產領用出庫

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產領用單據，填寫好領用人、領用部門、領用理由、、存放地點、需要領用的資產，無誤后保存成領用記錄。

4、資產報廢管理

通過設置好每個資產的使用年限，從購買日期開始算起，當資產過了使用年限后會提示資產管理員進行報廢處理。通過在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產報廢單據，填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產，無誤后保存成報廢記錄。

5、資產折舊管理

每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。

6、資產報表管理

包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態(tài)報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等。

7、審批流程管理

每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規(guī)范資產操作。

8、資產盤點管理

支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數(shù)據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

10、權限管理

通過創(chuàng)建角色，賦予每個用戶不同的系統(tǒng)功能使用權限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產安全。

公司的資產數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產標識，無疑增加了資產盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內部的資產全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產領用、調撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產管理系統(tǒng)。

固定資產管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

1、做好資產標簽標識

先在固定資產管理系統(tǒng)設置好標簽模板，包括：條碼格式、二維碼、資產名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機，將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產上去，一來方便日常的領用、調撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準確。

2、創(chuàng)建盤點單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

3、掃描盤點

前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數(shù)據，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數(shù)據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點支持多次提交

如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產一天盤點不完，可以直接進行提交，剩下的資產可以在明天繼續(xù)盤點。

5、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數(shù)據，盤點完成后提交即可。

6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

經過對國內近千家企業(yè)的調研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在固定資產管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題：1）從固定資產采購到資產報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產重復購置問題嚴重，利用率低下，造成企業(yè)運營成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產盤點，通常人力不足,盤點工作很難執(zhí)行到位，外包盤點成本高。

1、加強固定資產管理機制

有形資產管理與無形資產管理脫節(jié)，欠缺有效的約束機制。固定資產的劃分、固定資產的管理和盤點制度需要嚴格落實。

2、合理利用固定資產管理工具

很多企業(yè)對固定資產的管理，仍舊停留在固定資產靜態(tài)數(shù)據的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產，登記完之后對固定資產的動態(tài)變更缺乏重視。從而導致固定資產的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產的過去，而不能了解固定資產的現(xiàn)在。合理利用固定資產管理工具和方法，能合理規(guī)避手工管理固定資產的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產管理的準確性和有效性。

而固定資產管理系統(tǒng)的應用，可以有效讓企業(yè)了解固定資產的過去和現(xiàn)在，減少資產流失、丟失、重復購買等諸多問題，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標。價值主要有：

系統(tǒng)管理員劃分了相應的用戶使用權限，各級管理者有權查看和管理其管轄的固定資產，并對每個模塊中的操作按鈕進行了權限劃分。

對每一項固定資產，你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產轉移借調、資產折舊等各個方面進行分類整理。通過動態(tài)查詢，使管理者能夠掌握固定資產信息資料。

系統(tǒng)可提供靈活的報表設計和打印功能，并能提供多種形式的查詢和報告格式，支持用戶設計修改。

系統(tǒng)可以根據各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段，靈活完善固定資產信息管理，滿足不同企業(yè)的需求。

創(chuàng)建盤點單之后，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離可達6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤點速度，實現(xiàn)了海量固定資產的極速盤點。