設備管理系統設計分析

隨著計算機的普及，以及Internet 進入商業和社會應用階段，設備的種類、數量越來越多，如何利用先進的網絡技術和日新月異的計算機設備來有效地收集、處理這些設備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔，極大地提高設備管理效率和管理手段，己經成為當今社會的潮流。



 設備管理系統 則是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰略竟優、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統，它具有管理信息系統的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線，對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。

目前設備自動化管理水平不是很高。大多數設備管理辦法是設備采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護，如設備位置變遷、設備當前運行狀態等信息根本不會體現在設備臺帳上，即設備*信息不能及時體現在設備檔案上。某些使用設備管理系統的單位，對設備的*信息即使能體現在設備檔案上，但設備的缺陷處理及設備缺陷等功能沒有實施，設備檢修的備品備件情況和折舊核算沒有實現。將管理任務分成小塊，落實到個人并能隨時查詢設備當前情況和歷史情況，對設備的可靠性分析有直接作用，使管理人員從手工計算、統計工作中解脫出來。

設備管理系統需求分析

設備管理系統分析

本系統主要完成設備信息管理，系統登陸，添加設備，刪除設備, 查找設備，用戶登錄系統和退出系統時，程序要從已有的系統用戶資料數據表中讀取用戶名和密碼，并檢驗該密碼與用戶輸入的密碼是否匹配，只有用戶名在數據庫中存在并且密碼正確時，用戶才能進入系統。當需要完成實驗設備信息操作時，程序就將這些操作的信息寫入到相應的數據表中。當用戶需要查詢這些操作信息時，程序又從數據庫中讀出相應的操作信息。

設備管理系統可行性分析

當接受一個軟件開發任務，就進入軟件生命的第一個階段，即進行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。

有無可行性的解決方法，進而避免人力、物力和才力的浪費。在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標，即新系統建立后所要求達到的運行指標，這是系統開發和評價的依據。系統目標應充分體現，直接為設備信息管理系統服務，并且，程序可以分期分批實現。但是，需要指出的是，系統目標是不可能在總體規劃階段就提得非常具體，它還將在開發過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程序系統。可是，目標的提法不盡相同，例如：提高管理工作者效率，減輕勞動強度；提高信息處理速度和準確性；為實驗室管理者提供更方便、科學的服務項目。系統的目標確定后，就可以從以下四方面對能否實現新系統目標進行可行性分析.

設備管理系統技術可行性

根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件，根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備，本系統是一個數據庫管理和查詢的系統，現有的技術以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環境條件等各項條件良好，估計利用現有技術條件應完全可以達到該系統的功能目標。同時，考慮給予的開發期限也較為充裕，預計系統是可以在規定期限內完成開發。

設備管理系統經濟可行性

估算新系統的成本效益分析，其中包括估計項目開發的成本，開發費用和今后的運行、維護費用，估計新系統將獲得的效益，估算開發成本是否回高于項目預期的全部經費。并且，分析系統開發是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。

設備管理系統用戶需求

設備管理系統是企業內部的信息管理系統, 是連接企業內部各生產部門的橋梁與紐帶, 起著核心作用。目前企業設備自動化管理水平不是很高。大多數設備管理辦法是設備的采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護，如設備修改、刪除情況、設備的當前運行狀態等信息本不會呈現在管理工作人員面前，由于散亂、復雜、查找和整理不便，即設備*信息不能及時體現在設備的檔案上。某些企業采用專門人工整點，對設備的*信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設備管理水平還是較低。

設備管理系統會提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高現代化管理水平。企業面對市場競爭的巨大壓力，要求企業創造新的利潤源，這為企業如何配置有限資源，利用先進計算機技術不斷開發出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設備信息管理系統有著更高的要求。

傳統的設備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技信息時代, 陳舊的管理模式不是適應新時代的要求, 它存在著操作速度慢、散亂、復雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業生產力。自中國加入wto 以來，給國內一些企業帶來很大的竟爭壓力，市場竟爭越來越來激烈。提高企業生產力，降低成本是當前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的，關注當代形式，利用社會上出來的先進技術開發出新的設備管理系統是許多企業拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。

由此開發的設備管理系統是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現無紙化辦公。

設備管理系統主要完成任務的數據查詢（庫設備查詢、領用查詢、消耗查詢）模塊分析設計與的實現，通過設備的屬性字段查詢每一件產品設備零件信息，使管理人員隨時掌握設備的現狀及公司雇員領用設備、消耗設備的情況。設備管理系統包括數據處理、數據查詢和成本核算三個子功能模塊。

數據處理功能：新設備的添加、修改、刪除。

數據查詢功能：實現對設備信息、賬目明細、設備標準代碼使用、設備分類的查詢功能。

設備折舊功能：對舊設備的根據使用時間的長短對其進行價格的折舊計算。

系統功能模塊設計

系統主要功能如下所示：

實現設備的錄入、刪除、修改等基本操作。 實現國家標準設備代碼的維護。 能夠對設備進行方便的檢索。 實現設備折舊計算。 能夠輸出設備分類明細表。

設備管理系統概念模型設計

概念模型是數據庫系統的核心和基礎。由于各個機器上實現的DBMS 軟件都是基于某種數據模型的，但是在具體機器上實現的模型都有許多嚴格的限制。而現實應用環境是復雜多變的，如果把實現世界中的事物直接轉換為機器中的對象，就非常不方便。因此，人們研究把現實世界中的事物抽象為不依賴與具體機器的信息結構，又接近人們的思維，并具有豐富語義的概念模型，然后再把概念模型轉換為具體的機器上DBMS 支持的數據模型。概念模型的描述工具通常是使用E-R 模型圖。該模型不依賴于具體的硬件環境和DBMS 。概念結構是對現實世界的一種抽象。所謂抽象是對實際的人、物、事和概念進行人為處理，抽取所關心的共同特性，忽略非本質的細節，并把這些特性用各種概念精確的加以描述，這些概念組成了某種模型。通過概念設計得到的概念模型是從現實世界的角度對所要解決的問題的描述，不依賴于具體的硬件環境和DBMS 。

在需求分析和邏輯設計之間增加概念設計階段，可以使設計人員僅從用戶的角度看待數據及處理要求和約束。 3.1.2 概念模型

經過對物質管理所涉及的數據進行分析，得到如下的實體：

（1） 設備：屬性包括設備號、設備名、價格、日期、類別、使用時間。
（2） 賬目信息：屬性包括設備號、設備名、價格、日期。
（3） 分類信息：屬性包括類號、類名、設備號、設備名。
（4） 代碼：屬性包括代碼號、設備號、設備名、使用單位。

設備管理系統(Equipment Management System) 是將信息化了設備技術信息與現代化管理相結合，是實現研究級管理信息化的先導。設備管理軟件是設備管理模式與計算機技術結合的產物，設備管理的對象是研究所中各種各樣的設備。

設備管理系統則是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰略竟優、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統，它具有管理信息系統的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線，對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經成為一種趨勢。

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