無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件廠家的行業(yè)須知「博聆音響」

會(huì)議管理，包括會(huì)前預(yù)設(shè)、會(huì)中控制及會(huì)后資料歸檔，設(shè)置會(huì)議基本信息。名稱，主題，開始/結(jié)束時(shí)間，所在會(huì)議室，會(huì)議狀態(tài)（準(zhǔn)備，進(jìn)行中，結(jié)束）等；設(shè)置與會(huì)人員。從系統(tǒng)人員中選擇部分或全部人員參與會(huì)議，并為每個(gè)人設(shè)置在會(huì)議中的角色，權(quán)限；設(shè)置會(huì)議議程；上傳會(huì)議文稿以及其他會(huì)議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對(duì)資料的查看權(quán)限。可查看的文檔格式包括：office文件，PDF，圖片，txt等；設(shè)置會(huì)議餐飲住宿安排；設(shè)置會(huì)議。管理會(huì)議進(jìn)行過程中使用到的表決，等，形式支持自定義（但選，多選）。據(jù)該信息處處長(zhǎng)介紹，本次會(huì)議實(shí)現(xiàn)quan面無紙化，是貫徹落實(shí)省廳、局“三簡(jiǎn)一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措，也是加快管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的突出亮點(diǎn)。有權(quán)限的用戶也可在會(huì)議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起。會(huì)議查詢（查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息(題，參會(huì)人員，簽到情況，資料，表決，餐飲住宿等)以及資料，結(jié)果的，導(dǎo)出）；會(huì)議紀(jì)要整理（會(huì)議結(jié)束之后，可由相關(guān)人員寫會(huì)議紀(jì)要，并上傳。）

會(huì)中功能

智能簽到：一鍵入會(huì)并簽到，簽到信息后臺(tái)主機(jī)自動(dòng)匯總并存儲(chǔ)記錄。

文件分發(fā)：會(huì)議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會(huì)議議題資料文件，支持多個(gè)議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持 PPT 動(dòng)態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動(dòng)批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺(tái)主機(jī)，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個(gè)人使用與交互使用，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會(huì)議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺(tái)主機(jī)。

投飄表決：編輯會(huì)議投飄標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中一鍵啟動(dòng)投飄表決，支持投飄終端將實(shí)時(shí)投飄結(jié)果輸出到大屏幕。

信號(hào)交互：會(huì)議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會(huì)議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會(huì)場(chǎng)的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無紙化會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會(huì)議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí)，任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會(huì)議交流：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持但選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投飄、交互信號(hào)、會(huì)議關(guān)閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺(tái)會(huì)議終端設(shè)置住席功能，支持權(quán)限限制。

住席功能：支持會(huì)議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會(huì)議控制功能。

會(huì)議通知：會(huì)議進(jìn)行中支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會(huì)議終端，支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。

后臺(tái)控制：后臺(tái)主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會(huì)議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

視頻會(huì)議：視頻會(huì)議信息與上級(jí)及下級(jí)系統(tǒng)連接，可實(shí)現(xiàn)直播傳輸，會(huì)場(chǎng)圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實(shí)時(shí)切換等圖像特技功能，且無畫面抖動(dòng)、聲音斷續(xù)等情況。

19英寸1U標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)無紙會(huì)議交互控制處理器，可上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架；

嵌入式DSP處理器，4路USB接口，標(biāo)準(zhǔn)2個(gè)RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in 4out，會(huì)議交互VGA視頻同步接口；

板載2個(gè)PCI-E GbE（LAN link/Active LED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡；

▲具備支持系統(tǒng)上電自啟動(dòng)功能，內(nèi)置WINDOWS SERVER 2008操作系統(tǒng)，自動(dòng)啟動(dòng)維護(hù)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)監(jiān)測(cè)客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強(qiáng)；

投影大屏同步自動(dòng)運(yùn)行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能。

支持特殊130V低電壓?jiǎn)?dòng)并穩(wěn)定運(yùn)行。

靜電防護(hù)：硬件電路設(shè)計(jì)防護(hù)2000V以上雷擊和靜電沖擊。

▲一臺(tái)處理器多支持128客戶端軟件同時(shí)在線運(yùn)行，支持有線無線傳輸。支持遠(yuǎn)程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會(huì)議管理員賬號(hào)管理，會(huì)議秘書設(shè)置，新建會(huì)議，啟動(dòng)備選會(huì)議。增加刪除編輯會(huì)議信息、議題，更換當(dāng)前會(huì)議。2、提供7*24小時(shí)響應(yīng)，接到故障通知后在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)并解決故障。上傳會(huì)議文稿。實(shí)時(shí)更新會(huì)議通知。增加刪除編輯會(huì)議投飄。編輯參會(huì)人員，參會(huì)人員排座。會(huì)議歸檔普通會(huì)議，保密會(huì)議信息自動(dòng)清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡技術(shù)處理客戶端文件同步管理。

▲支持與辦公OA系統(tǒng)對(duì)接，支持多會(huì)議。