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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)通過中央控制系統(tǒng)輕松實現(xiàn)統(tǒng)一管理，打造出來的效果得到客戶的高度評價。

在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

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無紙化會議 ipad，基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環(huán)保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節(jié)省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結(jié)束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統(tǒng)功能特點

功能特點：

1、 支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制；

2、 可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3、 添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組；

4、 上傳、導入文件，支持文件設置查看權限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式；

6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖；

7、 支持投飄設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；

9、 會中及時接收會議服務信息并進行處理；