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檔案掃描

⒈認真無漏填寫紙質檔案前處理、掃描交接單。

⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉90或270度處理，以符合閱讀習慣。

⒋對于除文字內容外，紙張邊界內有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。

⒌掃描過程中因操作原因或紙張質量引起的卡紙而導致的紙張破損或斷裂時，應盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。

⒍每一案卷紙質檔案掃描完后，掃描人員應核對案卷內每一文件的實際掃描張數與前處理人員填寫的文件張數是否一致，不一致時應在備注欄填寫具體原因或向現場管理人員詢問。

⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。

先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數頁（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁碼數減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當全部頁數少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當全部頁數大于21時可用CTRL E和數字鍵實現快速排序；后將空白頁刪除。

⒏R、G、B顏色過濾及其應用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設置參數時應根據紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當紅底黑字時就要選擇紅色過濾。

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對紙質保護和利用一直是檔案系統的重要工作,紙質檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計算機方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對紙質檔案進行數字化掃描,將其轉化為數字信息是現今采取的比較常見又行之有效的技術手段。近年來,檔案數字化加工在我國已經由省市級檔案館推進到區縣級檔案館。從全國范圍內看檔案數字化的增速很快,但由于歷史欠賬過多、各地區發展不平衡等原因,已經經過數字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學識別技術)識別,以及后期對掃描檔案的利用。本文主要研究利用數字圖像處理技術解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性,在保證質量相同的前提下看,本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質檔案的掃描圖像,在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實驗室)軟件環境下進行仿1真。介紹了OCR識別軟件的工作原理,結合檔案管理的自身特點,對形成的數字檔案文件的文件格式進行了探討,分析了檔案文件對格式的要求,比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產生噪音的特點,特別是其產生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況,嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預處理算法,并提出一種基于中值濾波的自適應算法。針對圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術,將存在信息一致性的圖像區域整體提取出來進行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對圖像信息進行提取,提高OCR識別率。使用邊緣檢測算法,銳化圖像中部分模糊的信息。

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檔案掃描數據提交流程

數據提交流程 1、掃描組掃描數據 掃描組數據（本地）—〉組文件夾（服務器）—〉本組建“未復核”子文件夾（服務器）—〉填寫提交單 其中：上傳服務器統一文件命名為MMMMMM—NNNNNN 2、質檢組檢查數據 組文件夾（服務器）—〉建“復核中”子文件夾（服務器）—〉數據審核庫（服務器個人文件夾）—〉填寫備份單—〉刻錄光盤 注：掃描組提交的掃描數據應存放于本組文件夾中的“未復核”子文件夾，質檢組應將數據移交至子文件夾“檢查中”再進行檢查。

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