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打印機租賃期限

如果企業需要長期使用打印機，建議租賃期限盡量采取長期租賃的方式，這祥打印機租賃費用更低，對于長期租賃的用戶，一股打印機租賃公司都會匹配更新更穩定的打印機，長期租賃一股是一年起租，一股租賃期間可以隨時更換打印機型號、印張量。

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打印機租賃的收費方式

很多公司在打印機租賃方面都采取押金 月租 印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供打印機之后的風險小，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。硬件維修及定期清理費用除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

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