房產檔案掃描服務介紹

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

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檔案掃描背景

在檔案的數字化加工工作中，需要將紙質文件進行圖像掃描工作。現有的掃描設備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動ccd圖像攝像頭已達到圖像掃描的結果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因為是通過位移掃描頭來實現掃描，位移需要一個時間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進行多頁掃描，由于進紙時候采用傳統的滾輪摩擦進紙的方式，對紙質有一個要求，太薄的文件無法進行自動進紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個工作過程中有人在場，不適合檔案數字化加工中應對大量的、樣式多樣的加工內容需求。

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檔案掃描的圖像處理

圖像處理：

1、圖像數據質量檢查：發現不符合圖像質量要求的，缺掃、漏掃的，及時補掃并正確插入圖像。

2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進行合并，確保掃描圖像的數據完整，順序正確。

3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

4、圖像存儲：圖像通過轉化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號一致。

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檔案掃描同步掃描價值

實現卷宗隨時共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會對案件進行充分的研究論證。特別是司1法責任制的深入推進對審判工作提出了更高的要求。對審判委1員會而言，從總體看，統一裁判標準、總結審判經驗、討論決定審判工作重大事項等職能都要求審判委1員會委1員對本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會不僅要有結果運用，還需有過程關注，從案件辦理進度中找準癥結、總結經驗、升華理論。從個案看，審判委1員會討論的每一個案件均關涉重大，需慎之又慎，對案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報告案情的“供給”與審判委1員會聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會委1員隨時查詢，對案情提前把握，結合自身需要梳理問題，理清思路，對審判委1員會高質量、率地討論案件意義顯著。對合議庭成員而言，《1高人民1法1院關于完善人民1法1院司1法責任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應當共同參與閱卷、庭審、評議等審判活動，獨立發表意見。這就要求合議庭成員對案件要有實質性了解，從而提出自己的真實意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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